廈門吉宏科技股份有限公司
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公司簡介
公司信息
公司職位 (3)
Accounting & Administrative Clerk
Responsibility:
Accounting duties:
1.Accounting for HK company, reviewing expense claims, processing accounts payable invoices and expense reimbursements.
2.Handle and account for the current accounts of HK company, handle accounts timely, organize and keep contracts, invoices documents.
3.Responsible for the preparation of tax statements, tax declarations and timely payment of taxes for HK company, connect with external tax, bank, lawyer and other institutions.
4.Prepare financial statements and business statements of HK company on time, assist in handling other financial and accounting matters.
Administration clerk duties :
1.Responsible for drafting, reviewing, revising and managing contracts, agreements, letters or other documents.
2.Familiar with relevant national laws and HK employment rules, assist in the construction of compliance system of HK company.
3. Assist HR in the headquarter to execute transfer and personnel file management of HK company;
4.Office management, company registration information change processing/certificate application/annual inspection and other administrative work.
Requirements:
1.Good image, enthusiastic and cheerful, decent conversation.
2.Fluent in spoken Mandarin, good command of spoken and written English.
3.Good communication skills, meticulous and patient, responsible, and strong execution.
4. Bachelor's degree or above, major in finance/law/administrative management preferred.
5. Aged 25-35 years old, minimum two years experience in finance/law/secretarial related industry, have accounting work experience in HK, familiar with various financial work contents, policies and regulations in HK.
6. Provide HK work visa for talent who meet the requirements.
7. Proficient in computer skills, including MS Word, Excel.
法務行政文員（香港）
崗位職責：
一、法務合規
1、負責合同、協議、函件或其他文件的起草、審覈、修改及整理；
2、負責香港公司合規體系建，對項目合規性進行審覈，協助糾紛處理；
3、熟悉國家有關合同法、公司法、經濟法等相關法律法規，熟悉香港當地規章規定，為公司日常經營管理活動提供法律意見與支持；
4、對公司重大經濟活動進行法律風險預測，提升公司內外部風險防範控制能力。
二、行政管理
1、會議管理與人員接待：負責公司重要來訪的接待，日程會議安排，會務聯絡與會議紀要；
2、日常行政事務：辦公用品採購、資產管理、辦公空間管理；
3、對接外部單位辦理公司相關證照申辦、年檢等行政相關工作。
三、人事管理：
1、在總部人資中心的指導下，配合執行香港公司的招聘、培訓、薪酬、績效等各個模塊工作；
2、瞭解香港地區僱傭條例，協助總部負責香港人員入轉調離手續與人事檔案管理。
任職要求：
一、基本要求：
1、形象端正，熱情開朗，談吐得體；
2、普通話聽說流利，具有一定英語口語及寫作基礎；
3、有良好溝通能力，細緻耐心，有責任心，執行力強；
二、年齡及工作經驗要求：
1、統招大專以上學歷，法律/行政管理專業優先；
2、年齡25-35歲間，有香港簽證或是香港永久居民；
3、1年以上法律/文祕/行政/人力相關從業經驗，有一定法律理論與實務經驗
三、技能要求：
1、熟練使用辦公軟件；
2、有一定文字功底，能進行一定文件編輯、整理或提煉。
會計行政文員（香港）
崗位職責
一、財務工作：
1、對香港公司的會計事項進行覈算，審核香港公司費用報銷單，處理應付賬款發票和費用報銷；
2、辦理、覈算香港公司往來賬款，及時處理賬務，並整理保管合同、發票、單據；
3、對接外部稅務、銀行、律師等機構，負責香港公司稅務報表填制、稅務申報、稅款的及時繳納；
4、按時做好香港公司財務報表，業務報表的編制，協助辦理其他財會事務。
二、行政人事管理：
1、負責合同、協議、函件或其他檔的起草、審核、修改及管理；
2、熟悉國家相關法律及香港僱傭條例與規章制度，協助香港公司合規體系建設；
3、協助總部人資執行香港公司人員入轉調離事務與人事檔案管理；
4、辦公室管理、公司商業登記資訊變更處理/證件申辦/年檢等行政工作。
任職資格：
一、基本要求：
1、形象端正，熱情開朗，談吐得體；
2、普通話聽說流利，具有一定英語口語及寫作基礎；
3、有良好溝通能力，細緻耐心，有責任心，執行力強。
二、工作經驗要求：
1、統招本科以上學歷，財務/法律/行政管理專業優先；
2、年齡25-35歲間，兩年以上財務/法律/文祕相關從業經驗，有一定法律理論與實務經驗；
3、具有在港會計工作經驗，熟悉香港地區各項財務工作內容及政策法規；
4、符合要求的人才，我司可提供香港工作簽證。
三、技能要求：
1、熟練使用辦公軟件；
2、有一定的文字功底，能進行一定文檔編輯、整理或提煉。